FAQs: PLANOUT Ressourcenmanager

Frage: Die Tabellenansicht auf der rechten Seite des Ressourcenmanagers wird in unterschiedlichen Farben dargestellt. Welche Bedeutung haben diese Farben?

Antwort: Die Farben drücken den aktuellen Arbeitsmodus aus. Sollten Sie sich in der Ressourcenansicht befinden, werden arbeitsfreie Tage rot hinterlegt dargestellt. In dieser Ansicht können die Kapazitäten der Ressourcen angezeigt und bearbeitet werden. Eine gelbe Farbe steht für die Bearbeitung des Betriebskalenders. In dieser Ansicht können ausschließlich die Tage des Kalenders bearbeitet werden.

Frage: In der Symbolleiste des Ressourcenmanagers werden viele Aktionen ausgegraut dargestellt und können nicht bedient werden. Woran liegt das?

Anwort: Die Anwendung reagiert auf die Selektion von Elementen wie Ressourcen, Kapazitäten oder Betriebstage und bietet immer nur die Aktionen an, die auch wirklich verwendet werden können.

Frage: Das Unternehmen plant für den Sommer eine Woche Betriebsurlaub ein. Wie kann ich diese Tage als arbeitsfrei markieren?

Antwort: Öffnen Sie über den Karteireiter „Kalender“ (auf der linken Seite des Ressourcenmanagers) die Kalenderansicht. Markieren Sie den betroffenen Kalender und navigieren Sie zu den betroffenen Tagen. Durch Markieren der Tage und einem anschließenden Rechtsklick auf „Betriebskalender editieren“ können Sie den Dialog zum Ändern der Betriebstage öffnen. Beachten Sie dabei, dass Sie auch das Auswahlkästchen vor dem entsprechenden Eintrag selektieren müssen, um Änderungen vornehmen zu können. Nur ausgewählte Eintrage werden auch geändert.

Frage: Einer unserer Mitarbeiter fällt für eine Woche aufgrund von Krankheit aus. Wie kann ich dessen Kapazität in dieser Woche entfernen?

Antwort: Klicken Sie auf die betroffene Ressource und navigieren Sie in der Tabelle (rechte Ansicht) zu der gewünschten Woche. Markieren Sie die betroffenen Tage, klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Kapazität editieren“. Im sich öffnenden Dialog können Sie die Kapazität der Ressource angleichen. Beachten Sie dabei, dass Sie auch das Auswahlkästchen vor dem entsprechenden Wochentag selektieren müssen, damit Ihre Änderungen für alle gewählten Tage übernommen werden.

Um Kapazitäten für eine Ressource zu hinterlegen, müssen Sie im Eigenschaftendialog der Ressource unter dem Karteireiter Kapazitäten eine Standardkapazität (für alle Wochentage gleich) oder eine Kapazität für die jeweiligen Wochentage hinterlegen.

Der Systemkalender wird anders als der Betriebskalender auch für die Terminplanung verwendet und kann nicht gelöscht werden. Beide Kalender können für die Berechnung von Kapazitäten verwendet werden.

Die Anwendung verwendet für große Teile der Terminplanung einen zentralen Systemkalender. Dieser Kalender, wie alle andere Kalender auch, werden für die Erzeugung und Verwaltung von Kapazitäten verwendet. Ein Systemkalender kann zum Schutz Ihrer Planungsdaten nicht gelöscht werden.

Unternehmensstrukturen bieten eine einfache Möglichkeit Ressourcen von verschiedenen Unternehmen oder Unternehmensteilen voneinander abzugrenzen.  Neu angelegte Ressourcen werden immer der aktuell selektierten Unternehmensstruktur zugeordnet. Unterhalb einer einzelnen Unternehmensstruktur werden Ressourcen und Ressourcenrollen getrennt von einander dargestellt.

Mit dem Ressourcenmanager können Sie Ihre betrieblichen Ressourcen wie Personal, Maschinen, Fahrzeuge oder auch Gebäude verwalten. Jeder Ressource kann ein individueller Kalender zugewiesen werden, in dem deren Arbeitszeiten und damit also die Kapazitäten an jedem einzelnen Tag festgelegt werden können. Hier können Sie auch Ausfallzeiten wie Wartung, Reinigung, Urlaub oder Krankheit eintragen.