Egal ob Sie mit Ihrer Planung grob beginnen und erst später Verfeinerungen durchführen wollen oder ob einfach nur ein Mitarbeiter wegen Krankheit ausgefallen ist. Irgendwann werden Sie wahrscheinlich eine Ressource gegen eine andere austauschen wollen. Ob dies nun ein Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung ist, dem Sie während des Planungsablaufes eine bestimmte Aufgabe zuweisen wollen, oder eben der Kollege der den Kranken vertritt spielt in PLANOUT keine Rolle. Es unterstützt Sie mit einem einfachen Dialog, der Ihnen in jedem Projekt oder Vorgang in dem Ressourcen eingeplant sind, die Möglichkeit bietet, eine Ressource durch eine andere zu ersetzen.

Dazu wählen Sie den Vorgang oder auch das gesamte Projekt in der Projekttabelle aus und betätigen die Funktionstaste „F12“. Alternativ können Sie auch im Kontextmenü des Projektes oder Vorganges den Menüpunkt „Ressourcentauscher“ auswählen. Es öffnet sich ein Dialog mit allen bereits im Projekt oder Vorgang enthalten Ressourcen auf der linken Seite (nicht editierbar) und den selben Ressourcen in einem Ressourcenauswahlfeld auf der rechten Seite. Suchen Sie hier links die Ressource, die Sie austauschen wollen und wählen Sie anschließend rechts (z.B. über die „i“-Schaltfläche) die Ressource aus mit der Sie diese ersetzen wollen. Nach einer Bestätigung durch „OK“ werden die Ressourcen ausgetauscht, die Einstellungen bezüglich Belastungen usw. jedoch beibehalten.

Das Bild zeigt beispielhaft einen Ressourcentauschdialog. Einfacher können Sie Ressourcen nicht gegeneinander austauschen.